智能案卷管理系统
智能案卷管理系统,旨在进一步推进执法规范化建设,强化案件源头管理,充分利用大数据、物联网等技术,积极推进“互联网+”的应用,完善了存取有记录、问题有提醒、工作有痕迹、去向随时查、管理全覆盖等服务功能,实现对案卷的安全监管,和对案件的流程管控。
通过物联网技术,对卷宗流通的每个环节进行数据采集和监控和动态管理,
智慧案卷管理系统包括工作站、智能案管柜、指纹扫描仪、RFID读卡器、声光报警器、信息发布以及液晶显示等设备。
该系统对于案卷管理处理效率高,布局简洁,交互性强。
系统软件功能介绍
1.新增案卷:案件信息由大平台自动推送, 管理员将案件信息通过扫描RFID电子标签, 与实体卷宗实现关联, 即完成新建案卷。
2.案件查询:案件查询分为我的案件和全部案件两个选项,根据权限不同显示当前登录人员办理的所有案件,可以根据案件名称、案件类型、案件状态进行模糊查询,也可以根据立案时间、承办人进行精确查找
3.待办事项:待办事项界面中,法制员将检查案卷后需待办的各项工作进行录入,系统可以按设定日期自动发送完成办案的各项后续工作
4.案卷查询:在此页面中可分为我的案卷、逾期案卷、全部案卷三个选项,根据登陆权限的不同,显示相应的内容。
5.箱格管理:管理员专有功能,办案民警不具备该功能,管理员具有打开所有箱格的权限,可以查看已分配和未分配的箱格。
6.系统日志:可以分时间来检索系统中所有的案卷操作记录,如创建、借用、归还、箱格开门等操作所有信息。
7.短信日志:可以查看以往发送的短信记录,检查办案进度,工作上做到有据可查。
8.人员管理:对办案民警、管理员进行指纹录入、箱格分配、权限分配等进行详细登记。
9.触摸屏操作界面:触摸屏登录界面,系统支持警员号和指纹登录两种认证登录方式,民警可以通过预先在系统中登记的指纹信息或警员号和密码登录到系统当中,办理业务。
10.触摸屏操作界面:民警无人值守操作界面,通过验证方式,在此完成案卷的查阅,新建入库,借阅,归还,查看案件自动安排的待办工作。
11.借阅界面:点击开柜,拿出案卷扫描标签,填写借阅原因,点击借用,完成案卷的借阅。